روابط عمومی

به گزارش
روابط عمومی، دکتر رضا علی نوروزی معاون اداری و مالی دانشگاه اصفهان، با تبریک
ایام دهه فجر و اعیاد شعبانیه به تشریح گزارش فعالیت های یک ساله حوزه معاونت
اداری و مالی دانشگاه پرداخت.

-        
جناب آقای دکتر نوروزی لطفا در خصوص اولویت های حوزه معاونت
اداری و مالی در یک سال اخیر توضیح دهید.

 دغدغه من بر روی سه نکته اساسی متمرکز
بوده است؛ ابتدا ساماندهی رویه ها با تاکید بر دقت و کیفیت، دوم رعایت نظم و
انضباط در امور مختلف و سومین مورد نیز سرعت بخشیدن به
امور جاری با تاکید بر این مهم که کیفیت فدای کمیت نشود.

خوشبختانه با سرعت و نظم رویه های
امور اداری و مالی بازسازی و نوسازی شد. هدف این بوده است که امور را به سمت و
سویی پیش ببریم که اتفاقات خوبی برای دانشگاهیان عزیز رخ بدهد.

در یک
سال اخیر کوشش کردیم که در رعایت فرآیندهای قانونی در ساختار دانشگاه پیشتاز باشیم.

وی در
ادامه با تاکید بر بهبود عملکرد حوزه معاونت اداری و مالی تصریح کرد: علاوه بر
قانون مداری تلاش ما این است که کارها بسیار دقیق انجام شود.  

سومین
نکته که در کانون توجه ما بوده، سرعت عمل است که با هدف  جلب رضایت همکاران دانشگاهی برنامه ریزی شده است
.برای رضایت  همکاران بر روی قانون مداری،
دقت نظر و سرعت عمل تاکید داریم.

یکی از
نکاتی که در معاونت اداری و مالی بر روی آن تاکید داریم این است که سعی کردیم شنونده
خوبی باشیم و در مقام سکوت آرامش را به دانشگاه هدیه بدهیم.

ایشان با
بیان این که گزارشی که ارایه می شود در واقع محصول عملکرد دوستان است تصریح کرد:

تمام
فعالیت های حوزه اداری و مالی نتیجه تلاش و کوشش آقای علیجانی مدیر امور مالی،
آقای حبیب اللهیان مدیر منابع انسانی،آقای مهرعلیزاده مدیر پشتیبانی و مدیران و
کارشناسان مجموعه آن ها است که بسیار قدردان زحمات آن ها هستیم.

همچنینمجموعه دفتر فنی با این که زیر مجموعه حوزه ریاست هستند ولی
وظیفه خود می دانم که از این بزرگواران نیز که همواره در امور عمرانی با ما همکاری
دارند تشکر کنم.

ما
در سال جاری حدود 20 جلسه کمیته فنی
داشتیم و در این 20 جلسه حدود 10 تا 30 مصوبه مثبت مصوب شد که به طور میانگین 400
مصوبه داشتیم. از نظر رقم و اعداد مصوبات ما از 200 میلیون تا دو میلیارد شروع می
شود. حدود 11 ماه گذشته در مورد مسائل داشگاه با رقمی بالغ بر  200 میلیون تا 2 میلیارد و حدود 400 مصوبه تصمیم
گیری و عملیاتی شده است.

کمیسیون
معاملاتی یکی دیگر از محورهایی بوده که معاونت اداری و مالی درگیر آن است. ما حدود
39 جلسه مناقصه  منتشر شده و 26 جلسه
مناقصه بازگشایی داشتیم. هجنین حدود 40 میلیارد تجهیزات برای دانشگاه و 34 میلیارد
خرید و تعمیرات، 99 میلیارد قرارداد خدمات، 50 میلیارد خرید تجهیزات و نرم افزار و
61 میلیارد هزینه ساخت و ساز داشتیم. مصوبات کمسیون در ایام گذشته از سال حدود 120
مورد بوده است.

خرید رایانه،
سرور، مواد آزمایشگاه ها، هزینه ساخت و ساز ها، پروژه های نیمه تمام، بازسازی فضای
های کالبدی دانشگاه، زیبا سازی فضای سبز و معابر دانشگاه از جمله فعالیت های یک
ساله دانشگاه  است .

به عنوان
مثال تعمیرات خوابگاه در حدود 45 روزه به اتمام رسیده است که بدون تردید این سرعت
و دقت در انجام امور نیاز به همدلی و همراهی مجموعه ها مدیریتی درگیر را دارد که
بسیار از آن ها سپاسگزارم.  

ما در دو
مرحله ضایعات را جمع آوری و فرآیند فروش آن را طی کردیم، بخشی از آن به فروش رفته است
و در حال حاضر نیز فرآیند تبدیل ضایعات به احسن را در حال پی گیری هستیم که اگر
امکانش باشد به جای این که بفروشیم و یا اسقاط کنیم تبدیل به احسن کنیم که ارزش
افزوده بیشتری برای دانشگاه داشته باشد .

در فضای
سبز زحمات زیادی کشیده اند برخی کارهای معمول مانند سم زدن ها و پاک سازی و شستشو همواره
در جریان است ولی یکی از مواردی که به صورت جد پی گیر آن هستیم طرح تآمین آب است
که فاز اول آن اجرایی شده است

در بحث خدمات
تغییراتی در حوزه نیروی انسانی داشتیم. لذا سعی کردیم که کسری نیروی انسانی را تآمین
کنیم و در این راستا زیبا سازی هایی در سطح دانشگاه داشتیم که مظاهر آن
کاملا" مشهود است.

-        
سیاست شما برای برگزاری دوره های آموزشی همکاران چیست؟

دوره های
آموزشی دانشگاه را بر اساس نیازهای بخش های مختلف دانشگاه برگزار می کنیم . این
دوره ها می تواند در بهبود عملکرد کارکنان بسیار تاثیرگذار باشد.

-        
فعالیت های حوزه منابع انسانی را تشریح بفرمائید؟

در حوزه
منابع انسانی نیز فعالیت های گسترده ای انجام شده است. در یک سال اخیر نزدیک 100
نفر از کارکنان را تبدیل وضعیت کردیم که از این تعداد پرونده 32 نفر نهایی شده است
و بقیه باید فرآیند انجام کار را طی کنند. با طراحی فرآیندی که در شان جایگاه
دانشگاه است مراحل گزینش و مصاحبه افراد نیز انجام می شود.

در سال
گذشته مدارک تحصیلی  تعداد 18 نفر اعمال
شده است. 40 مورد ارتقا رتبه شغلی به مهارتی، 37 مورد رتبه سه ، 28 مورد رتبه دو و
4 مورد رتبه یک اقدامات صورت گرفته است و 51 پرونده ارتقا در دست اقدام است.

کارگاه
های آموزشی مکرری نیز برای تشویق همکاران در راستای تحویل مدارک و پرکردن فرم ارتقا
مرتبه شغلی برگزار کردیم .

حوزه
منابع انسانی هیات علمی نیز فرآیند خود را طی کرده است و در یک سال گذشته غیر از
احکام معمول و مرسوم ، افزایش سالیانه حقوق را اجرا کردیم.

از جمله
کارهای شاخص، سند آمایش نیروی انسانی دانشگاه بوده است که بعد از تدوین در دانشگاه به وزارت علوم ارسال و تصویب
شد و در حال حاضر در سازمان امور اداری و استخدامی کشور قرار دارد. این سند فضایی
ایجاد می کند که نیروهای تازه نفس و جوان را استخدام کنیم.

در سال
جاری از ظرفیت جذب نخبگان استفاده شد و به زودی عزیزانی به ما اضافه می شوند. ما
ابتدا فراخوان دادیم به دستگاه های اجرایی استان اصفهان و نیازهایمان را اعلام
کردیم . بالای 155 نفر در فرآیند شرکت کردند 62 نفر در آزمونهای روانشناختی شرکت
کردند و 55 نفر در مصاحبه و حدود 25 نفر تایید شدند که سه نفر مشغول به کار شده اند و بقیه نیز در حال
پیگیری است.

 از جمله کارهای شاخص دیگر بررسی شیوه های
علمی و به روز پایش و ارزیابی عملکرد
کارکنان و برنامه ریزی جهت اجرای مناسب ترین روش موجود  بوده است

در بخش جذب
هیات علمی نیز حدود 40 نفر هیات علمی شرکت کردند که برخی از سهمیه نخبگان بودند و
در فرآیند استخدام قرار گرفتند. ما سعی کردیم فاصله  و فرآیند استخدام را به حداقل ممکن برسانیم.

تعامل
خوب ما با سازمان برنامه و بودجه، امور استخدامی و وزارت علوم در تسهیلگری امور
بسیار راهگشا بوده است. همواره پاسخگوی ما بوده اند و در سامان دهی نیروهای انسانی
با ما همکاری لازم را داشته اند.

-        
فعالیت های جوزه مالی دانشگاه را چگونه
ارزیابی می کنید؟

در حوزه
مالی بخش مهمی مربوط به پرداخت های پرسنلی بوده است که ما سعی کردیم به عنوان
دانشگاه پیشرو بخشنامه هایی که ابلاغ می شود را اجرا کنیم. سقف اعتبارات ما تغییر
نکرده است ولی ما سعی کردیم در بحث رفاهیات خوب عمل کنیم. سیاست ما در فضاهای
رفاهی حرکت به سمت کیفی سازی اماکن رفاهی دانشگاه بوده است.

در
پرداخت های رفاهی سعی کردیم بین اعضای هیات علمی و کارکنان عدالت را رعایت کنیم و
پرداخت ها به مناسبت های مختلف صورت گرفته است.

افزایش
هایی که در حق مسکن، ایاب و ذهاب  بوده است،
با وجود این که سقف اعتبارات ما هنوز افزایش پیدا نکرده است ولی پرداخت ها را
انجام دادیم.

البته
این به این معنی نیست که از وضعیتی که وجود دارد راضی هستیم و به همین خاطر موارد
رفاهی کارکنان را همواره در دستور پی گیری قرار دادیم. به عنوان مثال در حوزه های
تهیه مسکن، وسیله نقلیه پی گیری هایی انجام دادیم که امیدواریم پی گیری ها جواب
بدهد و بخشی از دغدغه های همکاران حل و فصل شود.

تغییراتی
در حوزه رفاهی داشتیم که ممکن است حس مثبت یا منفی داشته باشند . به هر دلیلی بیمه
ایران مایل به همکاری نبود و با  مذاکراتی
که با چندین بیمه انجام شد در نهایت با بیمه معلم به نتیجه رسیدیم.
گاهی نقدهایی می شود ولی اگر عدد و رقم ها را اداره رفاه اعلام کنند متوجه می شوید
که قابل قیاس با  بیمه های قبلی نیست.

تلاش ما
این بوده است که زیرساخت هایی را در دانشگاه درست کنیم که دغدغه های همکاران کمتر
شود. بیمه ایران علاقه ای به همکاری نداشت و عددی که داده بود نیز منصفانه نبود.
با این همه در حوزه رفاهی سعی کردیم یک افزایش قابل ملاحظه ای در خدمات صورت گیرد.

کارهای
بزرگی در مدت زمان کوتاهی برای ارتقا سطح رفاهی دانشگاه انجام دادیم و امیدوایم به
لطف خدا در آینده نیز با همین نگاه پیش برویم.  

یکی
از چالش برانگیزترین حوزه های دانشگاه همین حوزه معاونت اداری و مالی است که از
ظرفیت های بسیار خوبی نیز برخوردار است. ارایه خدمات و گستردگی کار به نحوی است که
باید با همه واحد های دانشگاه در ارتباط باشیم، به عنوان مثال بخش های اداری،
مالی، پشتیبانی و خدمات اعم از خدمات رفاهی و کارگزینی بخش های مهمی هستند که باید
به همه ی واحدهای دانشگاه سرویس بدهند و همین مهم می تواند چالش های زیادی را برای
حوزه ما فرآهم آورد.

در خصوص پویایی مجموعه اداری و مالی
می توان گفت که تلاش ما این است که تغییرات مثبت صورت گرفته برای مجموعه های
دانشگاهی و غیر دانشگاهی مشهود و مثمر ثمر باشد. البته منظور من این نیست که نقص ا
کاستی وجود ندارد بلکه هدف کاهش صد در صدی ضعف ها و کاستی ها و افزایش
رضایتمندی مراجعین است.

-         برنامه های
در دست اقدام با ذکر مدت برای این معاونت را جهت همیاری و کمک دانشگاهیان بیان
بفرمایید؟

در خصوص برنامه هایی که ما برای
دانشگاهیان داریم در حوزه اداری، ارتقاء همه جانبه کارمندان در دستور کار قرار
گرفته است زیرا، ارتقا وضعیت همه جانبه کارکنان شاغل و بازنشسته برای ما بسیار
حائز اهمیت است.

ارتقا کارکنان از بدو استخدام تا زمان
بازنشستگی و حتی بعد از بازنشستگی در کانون توجه ما بوده و با تغییر برخی از
فرآیندها و نوع نگرش، پیگیر افزایش ظرفیت ها و کاهش محدودیت های اداری، با هدف خدمت
رسانی بهتر به کارکنان هستیم.

در حوزه مالی نیز طبیعتا تاکید بر
عدالت، انصاف، نظم و در عین حال سرعت به گونه ای که رضایت همکاران را به دنبال
داشته باشد و حداکثر حمایتی را که می شود از خانواده دانشگاهیان انجام داد در
کانون توجه قرار گرفته است.

این نگاه با همین تاکیدات برای اساتید
و دانشجویان نیز مد نظر مجموعه است و بازسازی فرایندها با تاکید بر همین نگاه
دنبال می شود امید انکه عملا بتوانیم به این مهم جامه عمل بپوشانیم.

همچنین تاکید بر سرعت عمل در امور
مربوط به مجموعه و پاسخگویی بهینه (البته با توجه و لحاظ نمودن محدودیت های مختلف)
بخشی از امیدافرینی و ایجاد انگیزه را در خانواده بزرگ و درخشان دانشگاه اصفهان را
محقق خواهد کرد.

 در پایان اگر توصیه ای دارید
بفرمایید؟

برای شما و تک تک همکاران ارزوی
سلامتی و موفقیت دارم امیدوارم حضرت حق به همه به بهترین نحو آن گونه که شایسته ان
هستند اجر و مزد عطا نماید.